General Terms and Conditions of Purchase of the AO Foundation (“GTP”)

Scope of these GTP and conclusion of contract These GTP apply to the purchase of goods and services (“Goods and Services”, either Goods or Services or both, as the context requires) between a supplier (“SUPPLIER”) and AO Foundation, affiliated entities (including AO Research Institute Davos, AO Technology AG) and/or associated entities (“AO”), if these GTP are declared applicable. Any obligations under these GTP of AO Foundation or an AO affiliated or associated entity are several and not joint.

Any divergent or additional terms set by SUPPLIER, in particular standard terms of sale, shall only apply if AO has explicitly agreed to them in writing.
SUPPLIER shall accept any Purchase Order (“PO”) either expressly in writing or implied by fulfilling the PO in whole or in part.

Any amendment to the PO or the GTP must be agreed in writing. Written form (in writing) includes electronic signature or signature by electronic image transmission, including e-mail.

Order of Precedence In the event of a conflict, the order of precedence shall be as follows: 1) the PO; 2) any applicable frame contract; 3) these GTP; 4) order confirmations from SUPPLIER; and 5) offers from SUPPLIER.

Delivery, Delay, Transfer of Risk Time and place of delivery for SUPPLIER shall be designated by AO in the PO.

The delivery dates are binding. If the agreed delivery date is not met, SUPPLIER shall be in default without further notice. In the event of default, AO is entitled to require performance or, without further notice, forego a subsequent delivery of Goods and Services.

Statutory claims for damages shall remain unaffected in any case.

The benefit and risk of the Goods shall pass to AO upon delivery to the place of execution. If SUPPLIER is obliged to install, the benefit and risk shall pass to AO on acceptance of the installation works.

Modifications AO reserves the right to request modifications up to the time of AO’s acceptance of the Goods and Services. If SUPPLIER finds that, as a result of such modifications, they cannot fulfill their obligations within the deadline, or within the agreed costs, SUPPLIER shall inform AO accordingly within 7 calendar days and submit an offer corresponding to the modifications. Otherwise, it will be assumed that SUPPLIER has agreed to execute the modified contract with no change to deadlines or costs.

Invoicing and Payment Terms SUPPLIER shall issue the invoices to AO together with all the information and documentation required for the review of such invoices after the complete and accurate delivery of the Goods and Services. SUPPLIER's invoices must bear the PO number, if any, issued by AO in its PO. AO has the right to refuse payment until an invoice that complies with its specifications has been submitted. Unless expressly agreed otherwise between the Parties, AO will pay the invoice within thirty 30 calendar days as of receipt thereof. Should the Goods and Services be defective or incomplete, AO is entitled to withhold any payment until the Goods and Services have been properly provided by SUPPLIER.

Payment of an invoice does not constitute a waiver of possible complaints about non-compliance of the invoiced Goods and Services with contractual duties.

Cancellation AO may terminate the contract at any time:

a) If the reason for such termination is attributable to AO, SUPPLIER shall be entitled to compensation for the costs of Goods and Services already undertaken that AO has accepted and to reimbursement of the costs of the Goods and Services justifiably commenced by SUPPLIER which have become useless to SUPPLIER due to termination by AO. SUPPLIER shall also be entitled to payment of an appropriate contractor’s profit for the works completed up to the time of termination.

b) If the reason for such termination by AO is attributable to SUPPLIER, AO shall be entitled to claim compensation.

Any further claim by SUPPLIER, especially for loss of profit, shall be excluded in all cases of termination by AO.

Warranty and Liability SUPPLIER warrants that the Goods and Services comply with the contract and are fit for all purposes for which the Goods and Services are intended, including that any Goods are new and unused at the date of delivery and remain free from defects during the warranty period.

AO shall be entitled to unrestricted use of all Goods and Services and to use them for any current and future technical and commercial purposes.

AO shall inspect the delivered Goods, if and to the extent that is possible within regular business operations and shall notify defects within 10 working days after their discovery.

In the event of defects, AO may, at its discretion, initially demand rectification or replacement, which must be made within a reasonable period and free of charge.

If SUPPLIER does not carry out the requested rectification or replacement, does not carry it out in time or does not carry it out successfully, AO may demand a deduction to be agreed in good faith and in writing from the compensation corresponding to the reduced value or withdraw from the contract and in all cases demand compensation for damages (including financial losses, damages due to loss of business, loss of use, etc.).

The warranty period for Goods shall be 24 months or any longer period agreed with SUPPLIER and shall commence upon presentation of the Goods provided free of defects.

After elimination of a defect by SUPPLIER, a new warranty period shall commence for the replaced or repaired product.

In any event, SUPPLIER shall indemnify AO for any other loss, cost, or damages (including consequential damage and fines) arising out of a breach of SUPPLIER’s duties under the contract, in particular, but not limited to any intellectual property infringement claims brought forth against AO in relation to the Goods and Services.

SUPPLIER shall take out business liability insurance for the duration of the contract for all types of damage in an amount sufficient to meet all potential liabilities resulting from their obligations. AO shall be entitled to demand corresponding proof of insurance at any time during the term of the contract.

Confidentiality During the performance of the contract, SUPPLIER may gain access to information or knowledge of information that is marked as confidential or is to be regarded as confidential due to its nature. SUPPLIER shall not use such confidential information for any purpose other than the performance of this contract, nor reproduce or make it available to third parties.

Data Protection and Data Security The parties undertake to comply with applicable data protection law and to effectively protect personal data arising in connection with contract performance against unauthorized access by third parties. If required, the parties will conclude a data processing agreement.

Relationship of the Parties SUPPLIER and AO are independent contractors and not agents or employees of each other. Neither party has the power to bind or oblige the other or to make any statements, representations, warranties or commitments on behalf of the other party.

If SUPPLIER is a sole proprietor, they shall qualify as self-employed and not as an employee of AO and shall confirm to AO their involvement with multiple customers, their status as self-employed, compliance with all relevant insurances and applicable social security requirements, any tax requirements and Compensation benefits.

Transfer of Rights SUPPLIER is not entitled to the transfer of the contract or individual rights or obligations hereunder to a third party without the written consent of the AO.

Jurisdiction and Applicable Law The court at the seat of the contracting AO entity shall have exclusive jurisdiction and shall apply its own law.

Allgemeine Einkaufsbedingungen der AO Foundation („AEB“)

Geltungsbereich dieser AEB und Vertragsabschluss

Diese AEB gelten für den Kauf von Gütern und Dienstleistungen („Güter und Dienstleistungen“, entweder Güter oder Dienst leistungen oder beides, je nach Kontext) zwischen einem Anbieter („ANBIETER“) und AO Foundation und ihren verbundenen Unter nehmen (einschliesslich AO Forschungsinstitut Davos, AO Technology AG) und assoziierten Unternehmen („AO“), wenn diese AEB anwendbar erklärt werden. Wenn mehrere mit AO Foundation verbundene oder assoziierte Unternehmen bestellen, haften sie dem ANBIETER nicht solidarisch.

Abweichende oder zusätzliche Bedingungen des ANBIETERS, insb. allgemeine Verkaufsbedingungen, gelten nur, wenn AO ihnen ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.

Der ANBIETER akzeptiert jede Bestellung („Bestellung“) entweder ausdrücklich schriftlich oder stillschweigend durch ganz oder teilweise Erfüllung.

Änderungen der Bestellung oder der AEB müssen schriftlich vereinbart werden. Schriftform (schriftlich) umfasst elektronische Unterschrift oder Unterschrift durch elektronische Bildübertragung, einschliesslich E-Mail.

Rangfolge Im Falle eines Konflikts gilt folgende Rangfolge: 1) die Bestellung; 2) ein anwendbarer Rahmenvertrag; 3) diese AEB; 4) Auftragsbestätigungen des ANBIETERS; und 5) Angebote des ANBIETERS.

Lieferung, Verspätung, Gefahrenübergang AO legt Zeit und Ort der Lieferung in der Bestellung fest.

Liefertermine sind verbindlich. Wird ein vereinbarter Liefertermin nicht eingehalten, gerät der ANBIETER ohne Mahnung in Verzug. Im Falle des Verzugs ist AO berechtigt, Erfüllung zu verlangen oder ohne Mahnung auf eine nachträgliche Lieferung der Güter und Dienstleistungen zu verzichten.

Gesetzliche Schadensersatzansprüche bleiben in jedem Fall vorbehalten.

Nutzen und Gefahr der Güter gehen nach der Lieferung an den Erfüllungsort auf AO über. Ist der ANBIETER zur Installation verpflichtet, gehen Nutzen und Gefahr mit der Abnahme der Installationsarbeiten auf AO über.

Änderungen AO kann bis zur Abnahme der Güter und Dienst leistungen Änderungen verlangen. Will deswegen der ANBIETER Mehrkosten oder spätere Termine verlangen, hat er AO innert 7 Tagen ein Angebot einzureichen, das die begehrten Änderungen angemessen berücksichtigt. Andernfalls gilt der geänderte Vertrag ohne Änderung der Fristen oder Kosten.

Rechnung und Zahlung Nach Erfüllung stellt der ANBIETER Rechnung samt erforderlichen Informationen zu deren Prüfung und gibt die Bestell-Nummer, falls vorhanden, an. AO zahlt den geschuldeten Betrag innerhalb von 30 Kalendertagen nach Eingang der Rechnung. AO darf die Zahlung verweigern, bis die vertragsgemässe Leistung und korrekte Rechnungstellung erfolgt ist. Die Zahlung einer Rechnung stellt keinen Verzicht auf mögliche Rechtsbehelfe wegen der Nichteinhaltung von vertraglichen Pflich ten dar.

Kündigung AO kann den Vertrag jederzeit kündigen:

a) Wenn der Grund für die Kündigung bei AO liegt, hat der ANBIETER Anspruch auf Entschädigung für die bereits erbrachten und von AO akzeptierten Güter und Dienstleistungen sowie auf Erstattung der Kosten für die vom ANBIETER gerechtfertigt begon nenen und durch die Kündigung von AO nutzlos gewordenen Güter und Dienstleistungen. Der ANBIETER hat auch Anspruch auf Zahlung eines angemessenen Unternehmergewinns für die bis zur Kündigung erbrachten Leistungen.

b) Wenn der Grund für die Kündigung durch AO beim ANBIETER liegt, hat AO Anspruch auf Schadensersatz.

Jeder weitere Anspruch des ANBIETERS, insbesondere auf ent gangenen Gewinn, ist in allen Fällen der Kündigung durch AO ausgeschlossen.

Gewährleistung und Haftung Der ANBIETER gewährleistet, dass die Güter und Dienstleistungen dem Vertrag entsprechen und für alle Zwecke geeignet sind, für die die Güter und Dienstleistungen bestimmt sind, einschliesslich, dass alle Güter zum Zeitpunkt der Lieferung neu und unbenutzt sind und während der Gewähr leistungsfrist frei von Mängeln bleiben.

AO ist berechtigt, die gelieferten Güter uneingeschränkt zu nutzen und sie für alle aktuellen und zukünftigen technischen und kom merziellen Zwecke zu verwenden.

AO prüft die gelieferten Güter, soweit dies im Rahmen des normalen Geschäftsbetriebs möglich ist, und meldet Mängel innerhalb von 10 Werktagen nach deren Entdeckung.

Im Falle von Mängeln kann AO nach eigenem Ermessen zunächst Nachbesserung oder Ersatz verlangen, was innerhalb einer ange messenen Frist und kostenlos zu leisten ist.

Erfüllt der ANBIETER die geforderte Nachbesserung oder Ersatzleistung nicht, nicht rechtzeitig oder nicht erfolgreich, kann AO eine in gutem Glauben und schriftlich zu vereinbarende Minderung des Entgelts entsprechend dem Minderwert verlangen oder vom Vertrag zurücktreten und in allen Fällen Schadensersatz verlangen (einschliesslich finanzieller Verluste, Schäden durch Geschäfts ausfall, Nutzungsausfall).

Die Gewährleistungsfrist für Güter beträgt 24 Monate oder eine längere mit dem ANBIETER vereinbarte Frist und beginnt mit der Übergabe der mängelfreien, erforderlichenfalls nachgebesserten oder ersetzten Güter.

In jedem Fall stellt der ANBIETER AO von allen sonstigen Verlusten, Kosten oder Schäden (einschliesslich Folgeschäden und Bussen) frei, die sich aus einer Verletzung der Pflichten des ANBIETERS aus dem Vertrag ergeben, insbesondere, aber nicht beschränkt auf Ansprüche wegen Verletzung geistigen Eigentums in Bezug auf die Güter und Dienstleistungen.

Der ANBIETER versichert seine Risiken aus diesem Vertrag für dessen Laufzeit angemessen und weist dies auf Verlangen nach.

Vertraulichkeit Der ANBIETER kann bei der Vertragserfüllung Zugang zu Informationen oder Kenntnis von Informationen erhalten, die als vertraulich gekennzeichnet sind oder aufgrund ihrer Natur als vertraulich anzusehen sind. Solche vertraulichen Informationen dürfen nicht für andere Zwecke als die Erfüllung dieses Vertrags verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden.

Datenschutz und Datensicherheit Die Parteien verpflichten sich, die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten und die im Zusam menhang mit der Vertragserfüllung anfallenden Personendaten wirksam vor unbefugtem Zugriff durch Dritte zu schützen, erfor derlichenfalls durch eine zusätzliche Vereinbarung.

Beziehung der Parteien Der ANBIETER und AO sind unabhängige Vertragspartner und keine Vertreter oder Mitarbeiter des jeweils anderen. Keine der Parteien hat die Befugnis, die jeweils andere Partei zu binden, zu verpflichten oder Erklärungen, Zusicherungen, Gewährleistungen sowie Zusagen im Namen der jeweils anderen Partei abzugeben.

Ist der ANBIETER ein Einzelunternehmer, so gilt er als selbständig und nicht als Arbeitnehmer von AO und bestätigt AO seine Tätigkeit für mehrere Kunden, seinen Status als Selbständiger, die Einhaltung aller relevanten Versicherungen und geltenden Sozialver sicherungsanforderungen, Steueranforderungen und Entschädi gungsleistungen.

Übertragung von Rechten Der ANBIETER darf den Vertrag oder einzelne Rechte oder Pflichten daraus nur mit schriftlicher Zu stimmung von AO auf Dritte übertragen.

Gerichtsstand und anwendbares Recht Das Gericht am Sitz des vertragsschliessenden AO-Unternehmens ist ausschliesslich zu ständig und wendet sein eigenes Recht an.