Administrative Assistant (70%)

Die AO Stiftung ist eine medizinisch ausgerichtete, unabhängige Non-Profit-Organisation unter der Leitung von international renommierten Fachärzten für Traumatologie und Erkrankungen des Bewegungsapparates. Die AO wurde 1958 von 13 visionären Chirurgen und Orthopäden gegründet. Mit über 10’000 Ärzten, OP-Personal und Wissenschaftlern in über 100 Ländern gilt die AO heute als eines der bedeutendsten medizinischen Netzwerke weltweit.

Zur Verstärkung unseres administrativen Teams im AO Forschungsinstitut Davos suchen wir:

Administrative Assistant (70%)

Sie unterstützen in dieser Funktion den Group Leader Central Functions ins Besondere mit folgenden Tätigkeiten:

• Bearbeitung von Projektanträgen
• Koordination/Administration der Projektbeurteilungen
• Unterstützung bei Vertragsvorbereitungen für Projekte
• Unterstützung bei Projekt Überwachungen
• Organisation und Koordination von Meetings
• Überwachung der Spesen und Rechnungskontrollen

Darüber hinaus übernehmen Sie die Urlaubs- und Krankheitsvertretung von Kollegen/innen im Team.

Um diese Position gut auszufüllen haben Sie eine KV-Lehre erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits Berufserfahrung im administrativen Tätigkeitsfeld sammeln können. Darüber hinaus sind Sie eine dienstleistungsorientierte, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten. Organisatorisches Geschick zählt zu Ihren Stärken. Sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) setzen wir ebenso voraus wie sehr gute MSOffice Anwenderkenntnisse.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiven Anstellungsbedingungen in einem internationalen Umfeld mit moderner Infrastruktur. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung! (Bitte beziehen Sie sich dabei auf das Medium, in welchem Sie diese Anzeige gesehen haben.)

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

AO Foundation
Birte Dobat, HR Business Partner
Clavadelerstrasse 8
7270 Davos Platz 

human.resources@aofoundation.org
www.aofoundation.org